Riscos de Fraude com Funcionários Trabalhando em Home Office

Já faz alguns anos que o trabalho remoto tem se popularizado. Mas, sem dúvidas, isso se intensificou ainda mais desde o começo de 2020, por conta da pandemia de COVID-19, que trouxe diversas medidas de restrição. Como resultado, muitas empresas, mesmo com a vacina, vão continuar operando dessa forma, pois viram os benefícios de manter os funcionários realizando as suas atividades de casa. Ao mesmo tempo, há uma preocupação cada vez maior com os riscos de fraude no home office.

Isso porque, quando os funcionários prestam serviços remotamente, cria-se um ambiente de trabalho não supervisionado. Assim, é mais difícil detectar e prevenir todos os tipos de esquemas.

Riscos de fraude no home office: quais são as vulnerabilidades associadas ao trabalho remoto?

Cada vez mais empresas estão adotando a tendência do trabalho remoto. Justamente por isso é que tem se tornado tão importante falarmos sobre os riscos de fraude no home office. Afinal, existem muitas vulnerabilidades associadas a essa modalidade, conforme você confere a seguir as 3 principais:

Roubo de dados

Os funcionários que trabalham remotamente podem roubar dados da empresa com mais facilidade, incluindo dados confidenciais pertencentes aos clientes, uma vez que possuem acesso não supervisionado a eles. Isso pode ser prejudicial para todas as partes, especialmente em serviços de saúde ou financeiros, levando à perda de dinheiro e/ou clientes, danos à reputação e a questões legais.

No entanto, vale ressaltar que um colaborador não confiável não é o único perigo aqui. O roubo de dados também pode ocorrer quando ele é confiável, mas um pouco descuidado. Computadores desbloqueados com membros da família ou convidados em sua casa podem representar uma ameaça séria. 

Além disso, os riscos de fraude no home office ainda podem incluir ataques cibernéticos. Afinal, os funcionários que trabalham remotamente em redes não seguras também tornam seus dados mais vulneráveis 

Roubo de tempo

O desafio agora para os empregadores é como controlar os funcionários em um ambiente remoto. Afinal, embora muitos funcionários sejam honestos, alguns podem ficar tentados a tirar vantagem da supervisão reduzida quando estão exercendo as suas funções de casa. Nesse sentido, o roubo de tempo cobre uma variedade de comportamentos. 

Os funcionários podem cometer essa fraude simplesmente não trabalhando. Isso pode significar fazer login para trabalhar, mas assistir a um filme, por exemplo. Ou, então, fazer qualquer coisa que não esteja relacionada ao serviço, mas não compensar o tempo.

Esse é um risco que pode levar à redução da produtividade, o que, por sua vez, leva a perdas financeiras para sua empresa.

Fraude da folha de pagamento

Para muitas empresas, o trabalho remoto dificulta o monitoramento das tarefas da folha de pagamento. Por exemplo, é mais difícil verificar se os pagamentos foram feitos no prazo, nas quantias certas e para as pessoas certas. Por isso, esquemas relacionados a isso são um dos grandes riscos de fraude no home office, sobretudo pela dificuldade em detectar esse tipo de ação criminosa.

• Veja também: Home Office: Como saber se meu funcionário não está trabalhando para outra empresa?

Conte com a Elite Detetives!

Um ambiente de trabalho não supervisionado é ideal para alguns esquemas em particular. É exatamente por esse motivo que existem tantos riscos de fraude no home office. Mas, ainda que o trabalho remoto tenha o potencial de deixá-lo vulnerável, existem medidas preventivas que devem ser postas em prática para minimizar esses riscos.

Por exemplo, é possível contratar um serviço de investigação empresarial. Durante o processo investigativo, o detetive particular pode encontrar vulnerabilidades, ajudar a detectar esquemas fraudulentos e reunir provas de esquemas que já foram feitos ou que estão em andamento.

Por isso, agora que você já conhece um pouco dos riscos de fraude no home office, entre em contato com a Elite Detetives e descubra mais sobre os serviços que são prestados em nossa agência de detetives particulares!