{"id":3045,"date":"2021-12-13T13:11:39","date_gmt":"2021-12-13T13:11:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/?p=3045"},"modified":"2023-05-16T12:11:06","modified_gmt":"2023-05-16T12:11:06","slug":"fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Fraudes no Reembolso de Despesas: Saiba Como Proteger a sua Empresa"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_86 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a832318bd191\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"ez-toc-cssicon\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a832318bd191\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#como-funcionam-as-fraudes-no-reembolso-de-despesas\" >Como funcionam as fraudes no reembolso de despesas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#reembolso-de-despesas-pessoais\" >Reembolso de despesas pessoais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#reembolso-de-despesas-inflacionadas\" >Reembolso de despesas inflacionadas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#reembolso-de-despesas-ficticias\" >Reembolso de despesas fict\u00edcias<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#reembolso-multiplos\" >Reembolso m\u00faltiplos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#e-como-prevenir-as-fraudes-no-reembolso-de-despesas\" >E como prevenir as fraudes no reembolso de despesas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#politica-de-despesas-internas\" >Pol\u00edtica de despesas internas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#controle-e-fiscalizacao\" >Controle e fiscaliza\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#contratacao-de-um-detetive-particular\" >Contrata\u00e7\u00e3o de um Detetive Particular<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-de-despesas-saiba-como-proteger-a-sua-empresa\/#conte-com-a-elite-detetives\" >Conte com a Elite Detetives!<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As <strong>fraudes no reembolso de despesas<\/strong> s\u00e3o uma das maneiras mais f\u00e1ceis de roubar de um neg\u00f3cio. Isso porque \u00e9 um esquema que pode durar anos, j\u00e1 que \u00e9 dif\u00edcil de detectar. Como resultado, custam \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es brasileiras bilh\u00f5es de reais por ano. Justamente por esse motivo, saber como proteger a sua empresa \u00e9 uma grande preocupa\u00e7\u00e3o para muitos empres\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"como-funcionam-as-fraudes-no-reembolso-de-despesas\"><\/span>Como funcionam as fraudes no reembolso de despesas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de mais nada, para saber como proteger a sua empresa, \u00e9 importante entender como funcionam as fraudes no reembolso de despesas. Esse termo refere-se a uma tentativa deliberada e planejada de inflacionar os reembolsos. Isso ocorre quando um funcion\u00e1rio conscientemente preenche declara\u00e7\u00f5es de despesas imprecisas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem<strong> quatro principais esquemas que podem ser perpetrados<\/strong> pelos funcion\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"reembolso-de-despesas-pessoais\"><\/span>Reembolso de despesas pessoais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse tipo de fraude ocorre quando um funcion\u00e1rio alega uma <strong>despesa pessoal para reembolso como se fosse uma despesa comercial<\/strong>. Alguns sinais para ficar alerta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Itens que parecem n\u00e3o ter uma conex\u00e3o comercial;<\/li><li>Refei\u00e7\u00f5es e entretenimento quando o funcion\u00e1rio n\u00e3o est\u00e1 trabalhando, incluindo em finais de semana e feriados;<\/li><li>Itens ou refei\u00e7\u00f5es para crian\u00e7as;<\/li><li>Gastos em estabelecimentos na vizinhan\u00e7a do funcion\u00e1rio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"reembolso-de-despesas-inflacionadas\"><\/span>Reembolso de despesas inflacionadas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nestes casos, o funcion\u00e1rio solicita o reembolso para uma despesa leg\u00edtima. No entanto, <strong>aumenta o valor<\/strong>. Como, por exemplo, solicita o reembolso de refei\u00e7\u00f5es e entretenimento que excedem o permitido ou que n\u00e3o s\u00e3o reembols\u00e1veis de acordo com a pol\u00edtica da sua empresa (\u00e1lcool, atividades de lazer, ingressos para jogos, etc).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, \u00e9 importante ficar de olho em relat\u00f3rios de despesas incompletos ou inadequados, e em recibos que s\u00e3o suspeitos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"reembolso-de-despesas-ficticias\"><\/span>Reembolso de despesas fict\u00edcias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ocorre quando o funcion\u00e1rio apresenta <strong>recibos falsos<\/strong> para reembolso, como, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cobran\u00e7a de viagens e despesas que nunca se materializaram, como passagens a\u00e9reas canceladas, taxas de inscri\u00e7\u00e3o em semin\u00e1rios ou conven\u00e7\u00f5es, reembolso de mensalidades e pagamentos de taxas profissionais;<\/li><li>Cobran\u00e7a de itens que nunca foram comprados, tais como material de escrit\u00f3rio, presentes para clientes, entre outros;<\/li><li>Falsifica\u00e7\u00e3o total ou manipula\u00e7\u00e3o de recibos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"341\" src=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Reembolso-de-despesas-ficticias.png\" alt=\"Reembolso de despesas fict\u00edcias\" class=\"wp-image-3048\" srcset=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Reembolso-de-despesas-ficticias.png 512w, https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Reembolso-de-despesas-ficticias-300x200.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"reembolso-multiplos\"><\/span>Reembolso m\u00faltiplos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, casos de reembolsos m\u00faltiplos acontecem quando o funcion\u00e1rio solicita <strong>reembolso mais de uma vez para as mesmas despesas e recibos<\/strong>. Aqui, vale lembrar sobre a import\u00e2ncia de comparar datas, valores e benefici\u00e1rios reivindicados em um relat\u00f3rio com aqueles em outros relat\u00f3rios do mesmo funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, tenha em mente tamb\u00e9m que esse tipo de esquema pode ocorrer por erro do colaborador e n\u00e3o ser proposital.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"e-como-prevenir-as-fraudes-no-reembolso-de-despesas\"><\/span>E como prevenir as fraudes no reembolso de despesas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Naturalmente, \u00e9 muito mais barato e f\u00e1cil impedir a fraude de despesas antes que ela aconte\u00e7a. A implementa\u00e7\u00e3o de algumas boas medidas de preven\u00e7\u00e3o <strong>economiza muito tempo e esfor\u00e7o gastos <\/strong>na busca do dinheiro perdido:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"politica-de-despesas-internas\"><\/span>Pol\u00edtica de despesas internas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ent\u00e3o, para come\u00e7ar, \u00e9 importante ter uma pol\u00edtica de despesas internas. As regras devem ser iguais para todos, independentemente do departamento ou n\u00edvel, e ter uma pol\u00edtica formal por escrito garante que todos estejam cientes delas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Distribua a todos os funcion\u00e1rios e pe\u00e7a-lhes que leiam. Inclua informa\u00e7\u00f5es sobre como a empresa lida com viola\u00e7\u00f5es da ap\u00f3lice e reivindica\u00e7\u00f5es fraudulentas de reembolso de despesas. Seja espec\u00edfico sobre as consequ\u00eancias da fraude para o funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"controle-e-fiscalizacao\"><\/span>Controle e fiscaliza\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode implementar controles para que todos os pedidos de reembolso sejam devidamente avaliados e at\u00e9 mesmo reavaliados. Ainda, pode capacitar os respons\u00e1veis pela aprova\u00e7\u00e3o dos pagamentos a questionarem os colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outra op\u00e7\u00e3o v\u00e1lida \u00e9 emitir cart\u00f5es de cr\u00e9dito corporativos para funcion\u00e1rios que viajam com frequ\u00eancia a trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"contratacao-de-um-detetive-particular\"><\/span>Contrata\u00e7\u00e3o de um Detetive Particular<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode realizar auditorias regulares de reembolsos. Essas auditorias, que podem ser tanto programadas quanto surpresa, garantem que todos os funcion\u00e1rios sigam a pol\u00edtica da empresa. Traga discrep\u00e2ncias e pequenas viola\u00e7\u00f5es \u00e0 aten\u00e7\u00e3o dos colaboradores para avis\u00e1-los de que suas despesas est\u00e3o sendo monitoradas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se justificado, \u00e9 poss\u00edvel contratar um <strong>detetive particular<\/strong> para que seja feita uma <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/investigacao-empresarial\" target=\"_blank\"><strong>investiga\u00e7\u00e3o empresarial<\/strong><\/a> completa para averiguar qualquer poss\u00edvel fraude no reembolso de despesas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse profissional possui os equipamentos certos e a experi\u00eancia para conduzir um processo investigativo. Conseguindo, ent\u00e3o, evid\u00eancias que podem elucidar o caso, confirmando ou refutando as suas suspeitas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso esteja realmente havendo fraude interna, o detetive ainda pode descobrir e conseguir provas de quais os funcion\u00e1rios que est\u00e3o envolvidos. Dessa forma, voc\u00ea pode tomar as medidas cab\u00edveis junto ao departamento de recursos humanos da empresa e ao setor jur\u00eddico.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Veja tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/blog\/investigacao-empresarial\/prevenir-e-combater-fraudes-nas-empresas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Como prevenir e combater fraudes nas empresas?<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"conte-com-a-elite-detetives\"><\/span>Conte com a Elite Detetives!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Infelizmente, as fraudes no reembolso de despesas fazem parte da realidade de muitas empresas. Mas, como visto acima, uma ag\u00eancia de <strong>detetives particulares<\/strong>, como a Elite Detetives, pode te ajudar. Por isso, entre em contato conosco e saiba mais sobre como funcionam nossos servi\u00e7os de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.elitedetetives.com.br\/investigacao-empresarial\" target=\"_blank\"><strong>investiga\u00e7\u00e3o empresarial<\/strong><\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As fraudes no reembolso de despesas s\u00e3o uma das maneiras mais f\u00e1ceis de roubar de um neg\u00f3cio. Isso porque \u00e9 um esquema que pode durar anos, j\u00e1 que \u00e9 dif\u00edcil de detectar. Como resultado, custam \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es brasileiras bilh\u00f5es de reais por ano. 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